Privacy Beleid

Downhat Gym is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

Downhat Gym
Burgemeester Wuiteweg 56
9203KL Drachten
Tel: 06 49141995

Harwin Nederhoed is de Functionaris Gegevensbescherming van Downhat Gym. Te bereiken via de contactpagina op deze website.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Downhat Gym verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

Voor- en achternaam
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Gegevens over uw activiteiten op onze website

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via de contactpagina, dan verwijderen wij deze informatie.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Downhat Gym verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

Het afhandelen van uw betaling
Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder
U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is
U te informeren over wijzigingen binnen ons beleid
Om goederen en diensten bij u af te leveren
Downhat Gym verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

Geautomatiseerde besluitvorming

Downhat Gym neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Downhat Gym) tussen zit.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Downhat Gym bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen; Zolang als de belastingdienst dit noodzakelijk acht, op dit moment geld 7 jaar, betreffende facturatie gegevens. Je gegevens zullen door ons bewaard worden in een dossier en/of op digitale wijze.

Delen van persoonsgegevens met derden

Downhat Gym verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Downhat Gym blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Downhat Gym gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. Downhat Gym gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren.

U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen. Zie voor een toelichting: https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/

Daarnaast worden op deze website Google Analytics-cookies gebruikt. Er is hiervoor een bewerkersovereenkomst met Google gesloten. Het IP-adres wordt geanonimiseerd en ‘gegevens delen’ staat uit en er wordt geen gebruik gemaakt van andere Googlediensten in combinatie met de Google Analytics- cookies.

Facebook en Instagram

Op deze site zijn knoppen opgenomen om pagina’s te kunnen promoten of delen op sociale netwerken Facebook en Twitter. Deze knoppen worden gerealiseerd door code die wordt aangeleverd door Facebook en Twitter zelf. Deze code plaatst onder meer een cookie (zie boven).
Leest u de privacyverklaring van Facebook en van Instagram (welke regelmatig kunnen wijzigen) om te zien wat zij met uw persoonsgegevens doen die zij met deze code verwerken.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Downhat Gym en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens ga naar de contactpagina. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. Downhat Gym wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Downhat Gym neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via de contactpagina.

Algemene Voorwaarden:

Art. 1 De deelnemer verklaart dat deelname aan de lessen gegeven door Downhat Gym uitsluitend en alleen geschiedt op eigen verantwoordelijkheid en dat in geval van verlies, schade en of letsel de deelnemer Downhat Gym niet aansprakelijk zal stellen voor de gevolgen daarvan.

Art. 2 Een eventuele wijziging in lesdagen, lestijden en prijsstijging onder voorbehoud.

Art. 3 Voor een abonnement geldt een opzegtermijn van 1 volledige kalendermaand en dient te geschieden middels een uitschrijfformulier in tweevoud op de sportschool.

Art. 4 De betaling dient te geschieden voor de eerste van de maand. De ondergetekende dient zorg te dragen voor een probleemloze betaling.
Indien er om wat voor reden geen incasso plaats kan vinden, is Downhat Gym gerechtigd om € 10,- extra in rekening te brengen i.v.m. administratiekosten.

Art. 5 Indien een lid jonger is dan achttien jaar, dient één van de ouders of voogd het contract mede te ondertekenen.

Art. 6 De deelnemer is bekend en gaat akkoord met de Algemene Voorwaarden en huisregels.

Huisregels Downhat Gym

Behandel je medesporters, de trainer en de sportschool met respect.
Bij het starten en afsluiten van de training doen we een gezamenlijke Thaise groet.
Kom op tijd, minimaal 10 minuten voordat de training start. Mocht je een goede reden hebben dat je iets later bent, meld dit dan op tijd bij de trainer.
In de trainingsruimte wordt niet gevloekt of geschreeuwd.
Tassen leg je netjes aan de zijkant van de trainingsruimte.
Geen etenswaren in de trainingsruimte en geen kauwgom in tijdens de lessen.
Laat drinkflessen/bidons niet open of zonder dop in de trainingsruimte staan.
Zorg ervoor dat je je trainingsmaterialen zelf goed voor elkaar hebt (zie overzicht)
De trainingsruimte niet met schoenen betreden, uitzondering boksschoenen.
Je kunt alleen deelnemen aan de training in correcte sportkleding, bij voorkeur een Muay Thai/ kickboks broekje of sportlegging/trainingsbroek en sportshirt (geen ontbloot bovenlichaam)
Zorg voor een goede persoonlijke hygiëne, schone sportkleding en korte teennagels.
Tijdens alle trainingen is het niet toegestaan sieraden te dragen. Sieraden die niet uit kunnen, afplakken met pleisters of sporttape.
Sporters met lang haar dragen dit vast.
Roken en alcohol nuttigen is niet toegestaan op het terrein van Downhat Gym/ Fighting Gear. Dus ook niet naast de sportschool of voor het pand.
Onder invloed van drank of drugs ben je niet welkom om mee te trainen.
Laat kinderen zoveel mogelijk voor de training naar het toilet gaan zodat dit tijdens de training niet hoeft.
Na de training ruim je de materialen weer netjes op, eventuele rommel gooi je in de prullenbak. Ook de kleedkamers en toiletten na gebruik netjes achterlaten.
Verlaat je als laatste de kleedkamer, doe dan de verlichting uit. Dit geldt ook voor een bezoek aan het sanitair.
Het maken van foto- en filmopnames is niet toegestaan, mits in goed overleg met de trainer.
Grensoverschrijdend gedrag wordt niet getolereerd. Mocht dit voorkomen, dan kun je in vertrouwen contact opnemen met 1 van de trainers. Wanneer dit niet veilig voelt, kun je contact opnemen met de vertrouwenscontactpersoon van de vechtsport autoriteiten (Chris Tulis 06-55735048 of Hans Loeffen 06-52304344)
Buiten de sportschool mogen geleerde vechtsporttechnieken alleen ter noodzakelijke verdediging worden toegepast voor jezelf of derden. Wanneer de vechtsporttechnieken gebruikt worden in kwade zin (zinloos geweld), wordt per direct het lidmaatschap beëindigd

Welke materialen heb je bij welke training nodig?

Je dient dit zelf aan te schaffen en geldt voor zowel de jeugd als voor de volwassenen.

Bokszak training: Bokshandschoenen en bandage

Alle overige trainingen: Bokshandschoenen, scheenbeschermers, bitje, bandage en voor de heren een kruisbeschermer.

MMA: MMA handschoenen, bitje en voor de heren een kruisbeschermer.